Timeline & Checkliste für Deinen Urlaub in Walt Disney World (2024)

Timeline für Deine Reiseplanung

Diese Timeline begleitet Dich von der ersten Überlegung, eine Reise nach Walt Disney World in Angriff zu nehmen über alle Phasen der Planung und Buchung bis zum letzten Tag vor Deiner Abreise. Nutze diese praktische Hilfe, um keine wichtigen Fristen zu verpassen und ganz entspannt in den Urlaub starten zu können.

Ab 18 Monate vorher

Noch ist die Überlegung nach Walt Disney World zu fahren vielleicht nur eine Idee. Doch wenn Du wirklich mit dem Gedanken spielst, über den großen Teich ins Reich der Maus zu reisen, dann wird es langsam Zeit, in die Planung einzusteigen und die Überlegungen auf die nächste Stufe zu heben.
Ab etwa 18 Monaten vor der geplanten Reise kannst Du damit beginnen, nach Angeboten zu suchen. In der Regel werden ab Mitte April Urlaubspakete mit einem Gratis Dining Plan oder anderen guten Rabatten angeboten und etwa eine Woche später gibt es Rabattpreise für Room-only Buchungen.
Hier solltest Du auf jeden Fall schauen, wenn Du in einem Disney Hotel übernachten möchtest. Findest Du ein gutes Angebot, dann schlag möglichst schnell zu, denn vor allem die Free Dining Angebote oder Angebote mit Dining Credit (quasi Gutscheinen, um Essen zu gehen) sind sehr beliebt und es kann vorkommen, dass Du Dein Wunschhotel zu Deinem Reisetermin nicht mehr bekommst, wenn Du zu lange zögerst.
Außerdem wird es Zeit, Dir einige grundlegende Gedanken zu machen:

• Wann willst Du nach Walt Disney World reisen? Und für wie lange? Was ist der beste Reisezeitraum?
• Willst Du in einem Disney Hotel von Walt Disney World oder in einem exteren Hotel oder eine Ferienwohnung übernachten?
• Willst Du Tickets mit oder ohne Genie+ erwerben?

12 bis 9 Monate vor Deiner Reise

• 12 Monate vor Deinem Urlaub ist es an der Zeit, Deinen MyDisney Experience Account langsam mit Leben zu füllen. Verknüpfe als erstes Deine Buchung mit dem Account. Dazu musst Du Dich in Deinen Account einloggen und Deine Buchungsnummer in das dafür vorgesehene Feld eingeben.
• Hast Du ein DVC-Resort gebucht (Old Key West, Saratoga Springs, Bay Lake Tower, Animal Kingdom Villas, Beach Club Villas, Boardwalk Villas, , Villas at Grand Floridian, Boulder Ridge Villas at Wilderness Lodge oder Copper Creek Villas & Cabins at Wilderness Lodge), ist die Verknüpfung erst 11 Monate vor der Buchung möglich.
• Sobald Du Deine Pauschale in MyDisneyExperience verknüpft hast, kannst Du nun Parkreservierungen vornehmen
• Erstelle Dir eine übersichtliche Planungshilfe, z.B. in Evernote, in Excel oder einer anderen Form einer Tabelle. Wir haben hier eine Tabelle in Evernote, an der wir exemplarisch zeigen, wie wir so eine Tabelle aufbauen. Die einzelnen Schritt zum Aufbau unserer Tabelle haben wir hier grafisch aufbereitet.

9 bis 7 Monate vor Deinem Urlaub

• Mach Dich mit der Andrangsprognose für die einzelnen Parks während Deines Aufenthaltes vertraut und überlege Dir schon einmal grob, welchen Park Du an welchem Tag besuchen möchtest.
• Waren bei Deiner Pauschale keine Eintrittskarten für Walt Disney World dabei, wird es nun langsam Zeit, die Tickets zu kaufen. Inzwischen hast Du einen Plan aufgestellt, der besagt was Du wann machen möchtest, sodass Du anhand dessen entscheiden kannst, welche Tickets Du benötigst.
• Sobald Du Deine Tickets hast, solltest Du sie mit Deinem MyDisney Experience Account verknüpfen, damit Du die Park-Reservierungen vornehmen kannst.
• Wenn Du eine grobe Planung dazu hast, dann nimm' Deine Reservierungen für die Parks vor. Eine Übersicht darüber, welche Parks an welchen Tagen noch verfügbar sind, findest Du hier.
• Gegen Ende dieses Zeitabschnitts, solltest Du einen kompletten Plan für Deinen Aufenthalt in Walt Disney World haben, der festlegt, an welchem Tag Du welchen Park besuchen wirst und wann Du welches Restaurant besuchen möchtest.

180 Tage vor Deiner Ankunft in Walt Disney World

• Angeblich ist 180 Tage vor dem Flug der beste Zeitpunkt, um Flüge in die USA bzw. Langstreckenflüge generell besonders günstig zu buchen. Oftmals findet man auch um Black Friday herum gute Flugpreise.
  • Tipp: Flüge in Orlando kommen oft am Abend an. Fliege doch einen Tag früher und übernachte die erste Nacht in einem günstigen Motel oder Hotel, damit Du am ersten Tag Deiner Buchung für Walt Disney World direkt voll durchstarten kannst und keine kostbare Disney-Zeit durch eine späte Ankunft verschwendest.

6 bis 4 Monate vor Deiner Reise

• Hast Du keinen gültigen Reisepass, dann ist es jetzt an der Zeit, Passfotos zu machen und den Pass zu beantragen.
• Möchtest Du während Deines Urlaubs mobil sein und einen Leihwagen mieten, dann solltest Du, falls nicht vorhanden, einen EU-Kartenführerschein beantragen.
• Wie sieht es mit einem Mietwagen für Walt Disney World aus? Buche ihn spätestens jetzt, denn der Erfahrung nach steigen die Preise spätestens ab diesem Zeitpunkt noch. Natürlich kannst Du auch schon früher reservieren.
  • Tipp: Buche Deinen Mietwagen immer so, dass er jederzeit kostenlos storniert werden kann, so kannst Du jederzeit und so oft Du willst, auf sinkende Preise reagieren.
• Beschäftige Dich mit den Attraktionen und Shows in den Disney Themenparks. Stelle eine Liste mit Deinen absoluten Highlights zusammen und überlege, an welchem Tag Du was machen möchtest - vergiss dabei Deinen ursprünglichen Plan nicht, damit am Ende alles zusammenpasst! Trage am besten alles in Deine Planungstabelle ein.

120 Tage vor Deiner Ankunft in Walt Disney World

• Benötigst Du während Deines Aufenthaltes in Walt Disney World einen Buggy, Rollstuhl oder Scooter? Dann ist es jetzt an der Zeit, Dich nach Anbietern umzuschauen, falls Du nicht vorhast, Dein eigenes Equipment mitzubringen.
  Buggys und Rollstühle kannst Du auch in den Parks ausleihen, aber eine Dauer-Leihe für Deinen gesamten Aufenthalt ist praktischer und oft preiswerter.
• Solltest Du noch nicht gegen das Sars-Cov-2 / Corona / Covid-19 geimpft und 18 Jahre oder älter sein, kümmere Dich jetzt um einen Impftermin, damit Du bis zum Tag der Reise in die USA auch sicher den Status einer vollständigen Impfung erreicht hast. Details zu den Regeln dazu, zugelassenen Impfstoffen, Ausnahmen etc. findest Du hier.
• Du willst mehr, als nur Walt Disney World sehen, z.B. an den Wochenenden, an denen die Parks oft recht voll sind? Informiere Dich über interessante Ziele. Trage alles in Deine Tabelle ein und buche ggf. Ausflüge und Tickets

60 Tage vor der Reise

• Exakt 60 Tage vor Deinem Reisebeginn kannst Du die Restaurantreservierungen für alle Restaurants mit Tischbedienung sowie die Buffets vornehmen.
• Ab 5:45 a.m. Eastern Standard Time (in der Regel 12:00 Uhr unserer Zeit, aber Zeitumstellung beachten!), kannst Du mit der Advance Dining Reservation beginnen und Deine Reservierungen online vornehmen. Möchtest du dies telefonisch erledigen, musst Du Dich noch eine Stunde länger gedulden, denn die Hotline öffnet erst um 7:00 a.m Easternd Standard Time.
• Wichtig: Übernachtest Du in einem Disney Hotel, dann kannst Du für den Anreisetag und die ersten 10 Tage Deines Aufenthaltes reservieren! Danach musst Du tageweise vorgehen. Auf diese Weise hast Du einen Vorsprung von bis zu 10 Tagen gegenüber Gästen externer Hotels und kannst Dir die begehrtesten Restaurants besser sichern.
  • Tipp: Lege die besonders stark gesuchten Restaurants an das Ende dieses ersten 10-Tages Zeitfensters bzw. wenn Du länger bleibst, dann plane sie für die Folgetage ein, denn so hast Du immer einen Vorsprung von 10 Tagen gegenüber Gästen, die extern wohnen und kannst stark gefragte Restaurants somit mit besseren Chancen reservieren.
• Hattest Du einen Dining Plan zu Deiner Buchung hinzugefügt und bemerkst nun bei der Reservierung der Tische, dass Du ihn doch nicht benötigst, hast Du jetzt noch die Möglichkeit, ihn zu stornieren.
  • Thema Dining Plan: Sollte dieser wiedereingeführt werden und Du noch keinen haben, ist jetzt eine gute Möglichkeit, zuzubuchen. Da Du nun weißt, welche Restaurants Du reserviert hast, kannst Du gut ausrechnen, ob sich ein Dining Plan für Dich lohnen würde.

57/56 Tage Tage vor der Reise

• Ist irgendetwas dazwischengekommen und Du kannst doch nicht in den Urlaub fahren, dann kannst Du Deine über Disney Holiday UK/IE gebuchte Reise bis 57 Tage vor Anreise stornieren, ohne dass, außer der Anzahlung, Gebühren anfallen.
  Hast Du eine Room-only-Buchung direkt bei Disney in den USA gemacht, dann hast Du noch etwas mehr Zeit für die Entscheidung für oder gegen den Urlaub (bis 6 Tage vor Reisebeginn kannst Du kostenlos stornieren).
• Jetzt ist auch ein guter Tag, um nochmal Restaurants zu reservieren, weil jetzt der letzte Tag für Urlaubsstorno von Paketen ist und die Restaurantreservierungen von Leuten, die storniert haben, nun frei werden.
• 56 Tage vor Anreise ist Deine Restzahlung für Deinen Aufenthalt fällig, wenn der eine Übernachtung bei Disney beinhaltet und über Disney Holidays UK/IE gebucht wurde.

45 Tage vorher

• Reserviere den Magical Express Nachfolger von Mears oder andere Anbieter wie den thematisierten Sunshine Flyer, um vom Flughafen nach Walt Disney World zu kommen - wenn Du keinen Mietwagen reserviert hast.
• Hast Du noch keine Reiserücktrittsversicherung abgeschlossen, solltest Du das noch einmal gründlich überdenken und Angebote vergleichen. Vor allem wenn Du während der Hurricane Season nach Florida reist, ist eine derartige Versicherung sinnvoll. Aber auch sonst kann auf so lange Sicht immer irgendetwas passieren und bei den Kosten, die für eine Reise nach Walt Disney World schnell zusammenkommen, solltest Du Dich absichern. Unsere Empfehlung für eine Reiserücktrittsversicherung ist die Travel Card der Bayerischen Beamtenversicherung, die nach Wunsch auch eine Reisekrankenversicherung und eine Gepäckversicherung beinhaltet. Beachte auch, um Dein gewünschtes Paket einen Pandemieschutz bietet!

30 Tage vor der Ankunft

• Überprüfe die Öffnungszeiten der Disney Themenparks. Hat es gravierende Änderungen gegeben, dann passe jetzt Deine Pläne an.
• Überprüfe Zeitschriftenabos & Co und beantrage Lieferpausen für die Zeit Deiner Abwesenheit. Kläre, wer Deine Blumen gießt und den Briefkasten leert.
• Kümmere Dich bei Bedarf um einen ausreichenden Vorrat an verschreibungspflichtigen Medikamenten und entsprechende Bescheinigungen. Lass Dir bei Bedarf ein Attest über Einschränkungen ausstellen (bitte in englischer Sprache!).
• Hast Du ein Haustier? Dann kümmere Dich spätestens jetzt um seine Unterbringung oder Versorgung während Deiner Abwesenheit.

Zwei Wochen vorher

• Stelle Deinen ESTA-Antrag. Du hast dafür zwar noch Zeit, da die offizielle Empfehlung 72 Stunden vor dem Flug lautet. Aber, wenn Du auf Nummer sicher gehen möchtest, dann erledige das schon jetzt, denn manchmal dauert die Genehmigung länger als ein paar Minuten.
• Möchtest Du Gegenstände oder Lebensmittel an Dein Disney Hotel liefern lassen? Dann solltest Du die Bestellungen jetzt aufgeben und nach Möglichkeit ein Wunschlieferdatum angeben.
  • Tipp: für jedes Paket, dass Du Dir an Dein Disney Hotel schicken lässt, berechnet Disney 6$ handling fee - bestelle deshalb möglichst viel bei nur einem Händler oder, wenn Händler wie amazon es anbieten, wähle den gemeinsamen Versand möglichst vieler Produkte in einem Paket
• Überprüfe, ob Du bei der Buchung Deines Fluges das APIS-Formular ausgefüllt hast. Ist das noch nicht geschehen oder möchtest Du Änderungen vornehmen, hast Du jetzt die Gelegenheit dazu, um Verzögerungen am Check-in am Flughafen zu vermeiden.
• Hast Du Dir schon Bargeld für Deinen Aufenthalt besorgt? Für einige Dinge ist es zwingend notwendig, Dollar in bar bei sich zu haben. Warum Du Bargeld brauchst, kannst Du hier lesen! Wenn nicht, dann solltest Du es jetzt tun. Das geht zum Top-Kurs mit Kursgarantie inzwischen ganz einfach online. Wir haben sehr gute Erfahrungen mit Travelex gemacht, die Dir Deine Dollar ganz einfach nach Hause zuschicken.
• ein bisschen Disney Magic auch für die Cast Member? Warum nicht einfach mal nette Karten fürs Mousekeeping und andere Cast Member gestalten, die Dir gegenüber toll auftreten?

6 Tage vor Deiner Reise nach Walt Disney World

• Room only Buchungen für US-Gäste von Wwalt Disney World können bis heute storniert werden, deshalb: schau noch einmal wegen Restaurants, die Du bisher nicht bekommen hast. Vielleicht hast Du Glück!

5 Tage vor Deinem Urlaub

• Hast Du bestimmte Wünsche oder Vorstellungen, wo Dein Zimmer in Deinem Hotel gelegen sein soll? Teile diese Disney jetzt mit, das geht ganz unkompliziert über die App oder MyDisneyExperience am Desktop. Du kannst sogar wählen, ob es Dir wichtiger ist, Dein Wunschzimmer zu bekommen oder früher ins Zimmer zu können
• Beginne langsam mit dem Packen, bring' Kleidung in die Reinigung und erledige letzte Einkäufe.
• Möchtest Du einen FotoPass (Memory Maker) und er war nicht in Deinem Urlaubspaket dabei? Dann solltest Du ihn jetzt buchen, da es oft bis zu drei Tage in Anspruch nimmt, bis dieser Service eingerichtet ist und Du vermutlich ab Deinem Ankunftstag Fotos sammeln möchtest.
• Erinnere die Person, die Deine Blumen gießt, Deinen Briefkasten leert oder Dein Haustier betreut nochmals an die Vereinbarung und organisiere notfalls Ersatz.
• Kontrolliere Deinen Vorrat verschreibungspflichtiger Medikamente nochmals und kümmere Dich bei Bedarf um Nachschub.

Der letzte Tag vor Deiner Abreise nach Walt Disney World

• Erledige den Online Check-In für Deinen Flug
• Falls Du noch nicht online in Dein Disney Resort eingecheckt hast, erledige das jetzt.
• Kontrolliere Deine Restaurantreservierungen und storniere Tische, die Du nicht mehr benötigst. Das ist einerseits eine Frage der Fairness, kann Dir andererseits aber auch viel Geld sparen, denn Disney berechnet für Reservierungen, die nicht mindestens 24 Stunden vorher storniert wurden eine no-show-fee von 10$ - 25$ pro Person, die Höhe richtet sich nach der Kategorie des Restaurants.
• Kontrolliere Deine Packliste
• Übergib Wohnungs- und Briefkastenschlüssel
• Bringe Dein Haustier in die Tierpension oder zu seinem Sitter

Tag der Ankunft in Walt Disney World

Viel Spaß! Genieße Deinen Urlaub in vollen Zügen!

So bauen wir unsere Planungstabelle für Walt Disney World auf